MÁY FAX
Hỗ trợ trực tuyến

Mr. Lưu

Địa chỉ: 53/14 Lê Văn Khương, Phường Tân Thới Hiệp, Quận 12

0994 848 999

Email: info@thienthuanphat.com.vn

Zalo

Hỗ trợ kỹ thuật

Địa chỉ:

0902 428 288

Email:

Zalo

Hỗ trợ kỹ thuật - Mr. Linh

Địa chỉ:

0969267209

Email:

Zalo

Hỗ trợ kinh doanh 1

Địa chỉ:

0973 096 719

Email:

Zalo

Dịch vụ
Sửa chữa máy Photocopy Ricoh tại TP HCM Sửa chữa máy Photocopy Ricoh tại TP HCM

Sửa máy photocopy TPHCM nhằm tránh máy photo của quý khách gặp những trục trặc nêu...

Kiến thức cơ bản nghề sửa máy photocopy Kiến thức cơ bản nghề sửa máy photocopy

Công ty photocopy Thiên Thuận Phát có bài viết về chủ đề này nhằm giúp cho các khách...

DỊCH VỤ BẢO TRÌ - BẢO DƯỠNG CỦA THIÊN THUẬN PHÁT DỊCH VỤ BẢO TRÌ - BẢO DƯỠNG CỦA THIÊN THUẬN PHÁT

Câu hỏi mà hầu hết mọi người đặt ra khi xem có nên ký hợp đồng sử dụng dịch...

HƯỚNG DẪN SCAN RICOH

Máy Photocopy nhập khẩu tương thích với tất cả Hệ điều hành hiện nay, do vậy những chức năng bảo mật đó có thể làm bạn gặp nhiều khó khăn trong quá trình cài đặt chúng, đòi hỏi phải có nhiều kiến thức  về Network.

Việc cài đặt tính năng scan cho máy photocopy ricoh nhập khẩu không còn khó khăn nữa

Có hai cách để cài đặt scan cho dòng này

– Thứ nhất cài đặt qua giao diện web

– Thứ hai cài đặt trực tiếp trên màn hình máy photo (scan đổi folder)

Do cách cài đặt trên giao diện web liên quan nhiều đến Network mà kỹ thuật máy photocopy ricoh thường không có nhiều kinh nghiệm về mảng này nên ở đây mình chỉ hướng dẫn cài đặt trực tiếp trên máy photocho đơn giản.

* Đầu tiên bạn phải Enable chức năng SMB Protocol trong MFP: Nhấn nút User tools -> chọn Systemsetting -> chọn Interface setting -> chọn Effective Protocol, nhìn xuống mục SMB chọn cho nó Active (chữ Active trên chữ màu vàng là được. chọn ok để lưu lại.

 

huong-dan-cai-scan-cho-may-photocopy-ricoh
Hướng dẫn cài scan cho máy photocopy ricoh

* Sau đó Click next chuyển qua trang 2, bạn tìm dòng SMB Work Group hãy điền groupmà mạng nội bộ công ty bạn sử dụng mặc định là workgroup nhưng đôi khi lại làMSHOME chẳng hạn (còn nếu sử dụng Domain mình sẽ nói sau) chọn ok lưu lại.

 

huong-dan-cai-scan-cho-may-photocopy-ricoh
Hướng dẫn cài scan cho máy photocopy ricoh

* Việc tiếp theo là bạn lên máy tính tạo 1 thư mục Scan và Share ra, nhớ cho Evryone và Full quyền Control luôn nhé. Xem kỹ User mà máy tính đang sử dụng và cả password là được còn nếu không có password thì chỉ cần nhập username phần password để trống.

* Tiếp theo bạn lên máy , nhấn nút User Tools -> chọn System setting -> chọn Administratos Tools -> chọn Addressbook Managerment -> chọn New Program -> chọn Tab Folder -> chọn SMB, chọn tiếp mục Browse Network.

 

huong-dan-cai-scan-cho-may-photocopy-ricoh
Hướng dẫn cài scan cho máy photocopy ricoh

 

Chọn workgroup mà bạn đang sử dụng, từ đó bạn chọn tên máy tính mà mình đã share thư mục scan lúc nãy, chon máy tính nó sẽ yêu cầu nhập username, sau đó đến password mà máy tính đang sử dụng, sau đó nó hiện màn hình yêu cầu bạn đặt tên để phân biệt người sử dụng. Ví dụ máy tính bạn share thư mục scan đó là của hiệp thì bạn đặt tên HIEP để khi scan chọn đúng tên người cần scan xong chọn lưu lại, chọn exit để thoát về màn hình lúc đầu.

Cách 2:

HƯỚNG DẪN SCAN FOLDER RICOH Trên Win 7 Win 8 Win 10

HƯỚNG DẪN SCAN FOLDER RICOH WIN XP, 7, 8 , 10

      HƯỚNG DẪN SCAN FOLDER RICOH – Hướng dẫn chi tiết cài đặt máy photocopy trên HĐH Win XP, 7, 8, 8.1, 10 và gửi trực tiếp về từng máy tính trong mạng nội bộ. 

 

HƯỚNG DẪN SCAN FOLDER RICOH Đã Test trên WIN 8.1 và WIN 10 ngày 30/01/2016 đảm bảo thành công 100 % !
     Điểm qua vài nét về chức năng SCAN FOLDER RICOH trước khi tiến hành làm để hiểu rõ về máy.
Máy photocopy ricoh là dòng máy scan màu, scan trực tiếp qua mặt gương hoặc mặt DF sau đó file scan sẽ được lưu tạm vào bộ nhớ máy, sau các bước xác thực tài khoản người dùng thì file scan sẽ được chuyển tiếp đến thư mục được lưu trên máy tính của người dùng, nhân viên trong công ty, cơ quan đó qua hệ thống mạng nội bộ của công ty, cơ quan. Ưu điểm nổi trội của chức năng scan trên dòng máy Ricoh là độ bảo mật cao, File scan của người dùng nào sẽ chỉ người đó biết, không như scan máy photocopy TOSHIBA tất cả đều lưu chung trên ổ cứng máy TOSHIBA mà còn chia sẽ rộng rãi ai cũng có thể thấy. Như vậy ta có thể ngăn chặn được vấn đề lộ thông tin ra ngoài khi sử chức năng scan folder ricoh.

     Chúng tôi xin giới thiệu 1 số thuật ngữ chuyên ngành hệ thống mạng trước khi tiến hành chi tiết để các bạn có thể thao tác dễ dàng hơn.

  1. Mạng nội bộ ( Local Network): Là hệ thống kết nối các máy tính trong cùng 1 cơ quan, công ty doanh nghiệp, giúp ta có thể Scan, chia sẻ in ấn mà hoàn toàn không phụ thuộc mà mạng toàn cầu ( Internet). Nói cho dễ hiểu là ngay cả khi không lên được mạng, không vào được Google hay Facebook vẫn có thể scan và in bình thường.
  2. Quyền truy cập thư mục ( Permission to access Folder): Nghĩa là mình cho phép ai vào máy mình lấy tài liệu thì người đó mới được vào, còn không thì họ không vào được.
  3. Xác thực người dùng (User Authentication): Là thông tin tài khoản của mình đăng ký trên Web quản lý của máy photocopy Ricoh để có thể scan.
  4. Đường dẫn (Path): Đường dẫn đến cái thư mục của người dùng để Ricoh biết mà gửi file về đó.
  5. Tên người dùng ( User Name) : Là tên của người dùng trên máy tính của mỗi người dùng để xác thực khi Ricoh gửi file về. Lưu ý, tên người dùng User name khác với tên máy Machine Name. Nên khi đăng ký scan trên website Ricoh, “Login user name” chính là tên người dùng ( xem trong User Accounts trong Control Panel) còn Path thì lấy tên Machine Name. Lát xem hướng dẫn sẽ hiểu. 
     Trước khi cài scan folder ricoh phải kiểm tra xem máy tính đã kết nối được với máy photocopy RICOH chưa bằng cách Start -> RUN -> gõ CMD rồi Enter. Gõ tiếp câu lệnh: ping <địa chỉ ip máy photo> enter. Ví dụ: Địa chỉ 192.168.10.200 là địa chỉ máy Photocopy của mình, gõ: ping 192.168.10.200. Nếu báo Reply… thì kết nối còn báo Request Time Out hoặc Destination Unreachable thì chưa làm SCAN được.
SCAN TO FOLDER TRÊN HĐH WIN XP
Bước 1: 
Tạo 1 thư mục đặt tên SCAN ngoài Desktop của máy tính, rồi share full quyền cho thư mục đó. Every One Full Control.
Bước 2: Vào Control Panel -> Windows Firewall và turn off nó đi.
Bước 3: Vào trang web quản lý của máy Ricoh, mở trình duyệt Chrome gõ địa chỉ máy photo vào. Ví dụ: 192.168.10.200 sẽ ra được giao diện màn hình quản lý của Ricoh. Trường hợp gõ đúng địa chỉ rồi mà không vào được, liên hệ Hotline : 0994848999  mình sẽ chỉ cho.
Bước 4: Nhìn bên góc phải bên trên thấy chữ Logon. Nhấp vào, đăng nhập với User: admin Password: (để trống).
Bước 5: Nhìn bên phía tay trái thấy mục Address Book. Click vào. Rồi chọn Add User.
Bước 6: Gõ tên người dùng Name và Key Display. Hai cái này gõ gì cũng được, Key Display sẽ là cái tên hiển thị trên màn hình Ricoh.
Bước 7: Tại mục Folder Authentication. Gõ User name trong User Account và mật khẩu. Mật khẩu này là mật khẩu mở máy tính của người đó. Nếu không có thì bỏ qua.
Bước 8: Tại mục Path. Điền đường dẫn tới thư mục Scan bằng cách. Click chuột phải My Computer chọn Properties, xem tên máy là gì, sau đó vào Start-> Run -> \\tên máy tính. Ví dụ tên máy tính mình là kythuat gõ: \\kythuat\scan.
Bước 9: Bấm Save and Add Another. Logout.
Bây giờ lên máy Photocopy Ricoh, bỏ thử 1 file vào scan, chọn tên nhân viên rồi Start. File sẽ được gửi về thư mục SCAN.

SCAN TO FOLDER TRÊN HĐH WIN 7
Cách làm tương tự như Win Xp tuy nhiên phải làm thêm những bước sau trước khi thực hiện.
Bước 1: Start -> Run -> gõ secpol.msc
Disable dòng Accounts Limit local account use of blank passwords to…
Bước 2: Start -> Run-> gõ 
gpupdate /force
Bước 3: 
Xóa chương trình 
microsoft essential nếu có.
Bước 4: Tắt Windows Firewall trong Control Panel

 

HƯỚNG DẪN SCAN FOLDER RICOH

 

SCAN TO FOLDER TRÊN HĐH WIN 8
     
HĐH Win 8 sử dụng giao thức SMB ver 3.0 khác với HĐH Win 7 sử dụng giao thức SMB ver 2.0 do vậy không thể sử dụng giao thức SMB Samba mà phải sử dụng giao thức FTP. Bạn hãy nhấp vào đây để đăng ký nhận Ebook hướng dẫn Scan folder ricoh win 8, LƯU Ý TRONG PHẦN GHI CHÚ ĐIỀN VÀO LÀ “NHẬN EBOOK HƯỚNG DẪN SCAN FOLDER RICOH WIN 8“. Click here !

SCAN TO FOLDER TRÊN HĐH WIN 8.1
     HĐH Win 8.1 sử dụng giao thức SMB ver 3.0 khác với HĐH Win 7 sử dụng giao thức SMB ver 2.0 do vậy không thể sử dụng giao thức SMB Samba mà phải sử dụng giao thức FTP. Bạn hãy nhấp vào đây để đăng ký nhận Ebook hướng dẫn Scan folder ricoh Win 8.1. LƯU Ý TRONG PHẦN GHI CHÚ ĐIỀN VÀO LÀ “NHẬN EBOOK HƯỚNG DẪN SCAN FOLDER RICOH WIN 8.1 Click here !
SCAN TO FOLDER TRÊN HĐH WIN 10
     HĐH Win 10 sử dụng giao thức SMB ver 3.0 khác với HĐH Win 7 sử dụng giao thức SMB ver 2.0 do vậy không thể sử dụng giao thức SMB Samba mà phải sử dụng giao thức FTP. Bạn hãy nhấp vào đây để đăng ký nhận Ebook hướng dẫn Scan folder ricoh Win 10. LƯU Ý TRONG PHẦN GHI CHÚ ĐIỀN VÀO LÀ “NHẬN EBOOK HƯỚNG DẪN SCAN FOLDER RICOH WIN 10” Click here !
 

BẢN CẬP NHẬP HƯỚNG DẪN SCAN RICOH TRÊN WIN 8 WIN 10

THÁNG 4 – 2016

Ưu điểm: Không phụ thuộc vào máy tính bàn hay laptop, không phụ thuộc IP Động hay tĩnh, không phụ thuộc vào tài khoản người dùng trên máy tính có đặt mật khẩu hay không. Nói chung là tối ưu hoá gần hết các bước rườm rà phía trên.

Nhược điểm: Tạm thời chưa kiếm ra nhược điểm để viết.

Khắc phục lỗi TSL khi cài phần mềm “Scan Ricoh” trên Win 7

Bản 32 bit

Bản 64 bit



Các tin khác

0Giỏ hàng
Facebook chat